房間預約安排


營業大廳之房間預約服務,是旨在提供場地予任何健康倡導者申請使用,以介紹、推廣 dōTERRA 公司產品、事業機會等與 dōTERRA 相關之活動,費用全免。

 

申請方法

  1. 會員可透過WhatsApp以文字發訊息到6540 1347申請預約房間。為避免丟失任何訊息,恕不接受以電話錄音或語音電話之申請。
  2. 訊息內,會員需提供:
  • 會員編號 
  • 會員姓名 
  • 預約日期及時間 
  • 需預留之房間 
  • 由dōTERRA提供之會議設施或用具 
  1. 租用場地申請一經被接納,租用者將獲Whatsapp回覆通知。所有預約申請需接獲公司確認後才可使用場地。 
  2. 會員可預約60天內之房間。例子:6月只可以租借6月及7月的日子。

 

預約房間注意事項

  1. 申請人只能於已預約之場地內舉辦以介紹、推廣 dōTERRA 公司產品、事業機會等與 dōTERRA相關之活動。
  2. 營業大廳之預約房間服務,提供任何健康倡導者申請使用,費用全免,如活動有任何收費與dōTERRA無關。
  3. 如需借用會議設施或用具,必須在申請時註明,以待職員協助準備。
  4. 為善用房間資源, 若同一組織/團體活動預約超過一個房間, 本公司有權審核該活動人數,而調整要求房間數量。
  5. 場地取消安排: 必需於7個工作天前通知。如遇上惡劣天氣則不受此條款限制。
  6. 所有臨時申請,本公司將按先到先得的方式安排。
  7. 香港dōTERRA將保留所有房間分配的最終決定權。

 

使用人仕須知

  1. 使用Wild Orange 房需自備床套及毛巾。
  2. 請自備手提電腦 (如有需要)。
  3. 保安理由,請勿遮擋房內閉路電視。
  4. 請保持場地清潔。若任何場地設備及物品損壞或遺失,申請人需負責相關之維修費用或賠償。
  5. 不准飲食及攜帶寵物。
  6. 申請人需保持設備操作正常和完整。完成活動後,需要把場地和設備恢復原狀, 每棟綠色膠椅可疊起5張椅子 (請參看有關房間的設備圖片),房間內之器材及工具妥善置放好, 關掉所有電燈及冷氣;若辦公時間外才完成活動,申請人必須安排所有參加者離開,並確保公司門戶完全關妥。
  7. 申請人請於還原場地後拍照, 並於活動結束後30分鐘內上傳至預約房間專線whatsapp 6540 1347, 以作記錄。
  8. 請申請人遵守房間使用守則,香港 dōTERRA 將保留任何修改條款細則之權利。
  9. 如多次違反以上事項,香港 dōTERRA 將保留拒絕該申請人的其他場地預約申請,並保留查閱閉路電視和錄影紀錄之權利。

                 

緊急事故及安全指引

  1. 若天文台發出颱風信號或黑色暴雨警告時,需按辦公室的守則處理。
  2. 在辦公時間以外舉辦活動及沒有員工當值時,如遇上突發或緊急情況時,請立即致電華海廣場管理處2302 4190。
  3. 遇上火警,請立即致電管理處2302 4190 和緊急電話 999,申請人必須立即安排所有活動參加者從辦公室側門的走火通道離開,申請人應確保室內所有人已離開並關上大門,切勿使用升降機。

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