dōTERRA evōlve | Connexion 2021 : Hôtels



Soyez au cœur de l’action! Choisissez parmi une variété d’options dans la région pour trouver l’endroit idéal qui correspondra à votre fourchette de prix et à vos besoins.

Il sera possible de réserver votre hébergement pour la convention à compter du 19 mai à 10 h (HR). Veuillez passer en revue la politique de réservation d’hôtel et la politique d’annulation avant le début de la période de réservation. Voici quelques conseils pour faciliter votre réservation d’hôtel :

  1. Veuillez lire la politique de réservation d’hôtel et la politique d’annulation avant le début de la période de réservation.
  2. Réservez en ligne! Le site Web est plus rapide et reflète la disponibilité avec plus de précision que le centre d’appels.
  3. Si l’écran indique « En attente », ne vous en faites pas. Cette fonction a été ajoutée pour aider à maintenir un flux de trafic constant dans le site Web afin d’optimiser sa vitesse et son efficacité. Ne rafraîchissez pas votre écran et n’appuyez pas sur le bouton pour revenir à la page précédente.
  4. Ne réservez les chambres du samedi et du dimanche que si vous êtes certain d’en avoir besoin. Comme il y a moins de chambres disponibles le samedi et le dimanche, il est possible que vous soyez placés sur la liste d’attente. Vous pourrez toujours écrire à l’adresse doterra@orchid.events ultérieurement pour ajouter le samedi et le dimanche, lorsque vous aurez précisé vos plans.
  5. À l’écran « Réserver une chambre », choisissez « Une personne » pour accélérer le processus de réservation. Vous pourrez au besoin ajouter d’autres personnes à la réservation plus tard.
  6. S’il n’y a plus de chambre disponible, cliquez ici pour laisser vos coordonnées sur la liste d’attente. Si des chambres supplémentaires se libèrent, vous en serez avisé. Même s’il est possible que des chambres se libèrent à mesure que les autres participants précisent leurs plans, rien ne garantit que cela se produira.​​​​​​​

Réserver maintenant

Politique de réservation d’hôtel :

dōTERRA a négocié un nombre limité de chambres à tarif réduit pour les participants. Ces chambres se remplissent rapidement et sont offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi. Par conséquent, les participants ne peuvent réserver qu’une seule chambre à leur nom. Toute chambre supplémentaire réservée sous le même nom sera annulée immédiatement et sans avertissement.

Les hôtels participants qui collaborent avec dōTERRA respectent rigoureusement les exigences d’occupation suivantes :

  • Chambres avec un lit : Deux personnes maximum
  • Chambres avec deux lits : Quatre personnes maximum

(Si la chambre comprend un canapé-lit, une personne supplémentaire sera autorisée.)

Les participants à la convention sont tenus de respecter les politiques de dōTERRA. Il est strictement interdit de dépasser le nombre maximal d’occupants susmentionné conformément aux politiques de dōTERRA et des hôtels participants. Le non-respect de ces politiques contrevient aux codes de prévention des incendies, impose un fardeau indu au personnel hôtelier et mine nos relations avec nos hôtels participants. Si vous êtes pris avec des personnes non autorisées dans votre chambre, vous devrez payer les frais supplémentaires imposés par l’hôtel.

Au moment de réserver votre chambre d’hôtel, vous devrez fournir un numéro de carte de crédit valide pour garantir le paiement. Le montant de la facture ne sera pas prélevé au moment de la réservation, mais un dépôt non remboursable (chambre pour deux nuitées plus les taxes applicables) sera déduit par votre hôtel à compter du 16 août. Si votre carte de crédit refuse le dépôt, l’hôtel se réserve le droit d’annuler votre réservation en entier.

Si vous ne vous présentez pas à la date prévue, votre hôtel annulera votre réservation en entier.

Pour modifier ou annuler votre réservation, cliquez ici.

Vous pouvez également envoyer vos demandes de modification et d’annulation à Orchid Events par courriel à l’adresse doterra@orchid.events.

Politique d’annulation d’hôtel

Vous trouverez plus bas une politique générale d’annulation d’hôtel. Toutefois, les politiques d’annulation peuvent différer d’un hôtel à l’autre. Veuillez donc consulter la politique d’annulation de votre hôtel qui figure sur votre accusé de réservation.

  • Pour les réservations annulées entre le 15 juin et le 15 juillet, des frais d’annulation de 100 $ USD s’appliquent.
  • Pour les annulations reçues entre le 16 et le 31 juillet, un montant équivalent à une nuitée incluant les taxes applicables sera facturé.
  • Pour les annulations reçues à compter du 1er août, un montant équivalent à deux nuitées incluant les taxes applicables sera facturé.

Les frais d’annulation applicables seront facturés en fonction des renseignements de carte de crédit indiqués au dossier. Aucune exception ni aucun remboursement ne sera accordé.

Pour toute question sur les réservations, veuillez communiquer avec Orchid Events par téléphone au 1 866 748-9563 ou par courriel à l’adresse doterra@orchid.events.

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