钻石俱乐部 - 活动补助/报销


行程报销层级

如果您有任何关于报销的疑问,请在报销截止日期前或出差前,向您的钻石俱乐部经理询问。您可以点击此处下载钻石俱乐部行程报销申请表。请在每月2号前(新加坡/马来西亚时间: 凌晨12点前 )完成填写申请表, 并电邮至sgmydiamondclub@doterra.com(钻石俱乐部经理)。

每位钻石俱乐部成员均有责任在每月截止日期前提交自己申请表。行程报销申请表是否考核通过取决于正本收据的准确性及有效性。为了能够获得交通费补助(飞行及驾驶),您必须提交所有正本收据。收据必须清晰易读。 除了新加坡及马来西亚以外, 任何的国际航班均不可申请报销。只有活动场所的租借费、交通运输费及酒店住宿费可以获取补助。以“公里”及“积分”购买的航班也不能够申请报销。

您可以根据每天所前往的每场活动的地区而申请报销。每月最多可以申请6场活动的补助。旅行指南、登机牌及截图(从电脑、手机及平板电脑等)都不能当作正式收据;如果没有提交正式收据,航班费用将不予偿还。泊车费和任何机场杂费均不可接受补助。报销费将以支票或直接存款的形式支付。如果你决定退出钻石俱乐部或是不符合资格而不能继续(无法达到入会或是活动的要求),你将会得到那些合格月份的补助,但是doTERRA将不会持续补助您其他月份的补助,您也将无法得到钻石俱乐部入会的奖励。

钻石俱乐部的交通运输补助费仅限于以下旅行地区:

层次 补助费
第一层
(在居住州内)
$50 美金
第二层
(在外坡,位于马来西亚半岛(西马)/东马。仅限于居住在该区域的参与者。)
$100 美金
第三层
(在外坡, 跨越新加坡/马来西亚半岛(西马)/东马)
$200 美金

公干行程/外坡出差

公干行程/外坡出差的定义是从您的地区前往外坡,也就是钻石俱乐部成员亲自参与会议活动的场所。

Malaysia and Singapore map
马来西亚半岛(西马) 东马 新加坡
  • 玻璃市
  • 森美兰
  • 沙巴
  • 新加坡
  • 吉打
  • 马六甲
  • 砂劳越
  • 槟城
  • 柔佛
  • 霹雳
  • 彭亨
  • 雪兰莪 (包括吉隆坡&布城)
  • 吉兰丹
  • 丁加奴
  •  
马来西亚半岛(西马)
  • 玻璃市
  • 森美兰
  • 吉打
  • 马六甲
  • 槟城
  • 柔佛
  • 霹雳
  • 彭亨
  • 雪兰莪 (包括吉隆坡&布城)
  • 吉兰丹
  • 丁加奴
  •  
东马
  • 沙巴
  • 砂劳越
新加坡
  • 新加坡
 

如果您在某个区域举办多项活动并在该区域停留的时间过长,您可以将其分为多次数(多过1次)的出差行程,您必须每月进行3次外坡出差方可继续持有入会资格。您可以通过多种方式达到活动要求。

比如,如果您前往外坡区域停留7天,在不同的日期至少举办3项活动, 您可以将其视为当月所需进行的3次外坡出差。我们鼓励您充分地利用您的出差时间。请注意,这不会改变您申请报销的资格及活动要求。

只有每次所前往的旅程是实际从当地区域或其他区域出发(参考多次行程),才有资格申请报销。所有新马俱乐部的活动要求必须在新马市场内完成,以获得入会资格。任何来自于新马以外地区的注册将不符合资格享有新马钻石俱乐部的奖励、积分及入会资格。


当地活动

当地活动是指一个在当地区域内(参与者所居住区域)所进行的课程,并且是钻石俱乐部成员与其 团队队员亲自参与的活动。您必须每月进行至少3次的当地活动方可继续持有钻石俱乐部成员的资格。

多次行程

多次行程的活动包括: 首先在外坡(行程1)中举办活动,然后从该区域前往另一个区域(行程2)举办另一场活动(中途是没有返回住家)。多次行程计划分别为您的州外中举办活动。多次行程计划是以各别外坡出差的次数计算。

钻石俱乐部参与者是不受活动次数的限制。我们鼓励您在每次出差时,举办多场活动,以充分利用在家以外的时间。切记,所有活动皆须遵守所有钻石俱乐部的规则以便符合资格获得钻石俱乐部的奖励和报销。

配偶或共同申请人一起行程和参与

我们鼓励钻石俱乐部参与者将其配偶或共同申请人加入其账号并作为钻石俱乐部的一份子参与出差。双方可以同时(交换)前往不同的地点举办活动,并有资格申请报销。但是,必须各自达到所有的活动要求。每次行程可申请的活动补助费并无改变,每个账户最多可在每月里申请6场活动的补助费用。如果参与者与其配偶或共同申请人前往同一区域举办钻石俱乐部活动,只有一名成员能够有资格获得报销。

当钻石俱乐部参与者出差外坡,其配偶/共同申请人所举办的任何当地活动费用由钻石俱乐部偿还。钻石俱乐部参与者可以出差行程并让他们的配偶或共同申请人留在家里并举办当地活动。

公司活动

公司举办活动将不会作为钻石俱乐部活动并向外开放。但是,我们晓得您与您的潜在团队成员可能想参与这些精彩的活动。如果您将携带您的私人宾客/团队成员参加公司活动:

  • 他们可以被纳入为钻石俱乐部的入会人数,但您仍然须确保在活动前和活动后亲自与自己的宾客与团队成员进行会议。

  • 其他来自于公司活动的新注册(除了与您及团队成员一起参与的私人宾客)不能被视为您的钻石俱乐部成员,也不能获得钻石俱乐部奖励。

航程
 

  1. 请保留所有收据单;您所前往每个区域举办活动而支付的航费及汽油收据单。收据单必须有完整的支付凭证 并以JPEG 或PDF 格式提交。旅行指南、登机牌及收据截图都不能当作合格的申请报销文件。

  2. 每月最多申请6次报销单。

  3. 请在每月2号前,提交您的报销资料及文件以获得申请报销资格。所有的个人活动补助/报销申请必须包括“Diamond Club Reimbursement Form,” 及收据单。


单一区域航程

例子(1): 购买了 $185.00从新加坡飞往吉隆坡的航班,您可以获得全额$185.00的补助费。

例子(2): 购买 $275.00从新加坡飞往吉隆坡的航班,您最多可以获得$200.00的补助费。

多个区域航程

例子( 1): 3个航班飞往3个不同的活动场所区域 (与活动场所并无关联的转机航班,不概括在“多个区域航程”中)。如果您的总航班费用是$870,请分别提交3次报销申请表($870.00/3 = $290.00)。只要符合所有活动要求,您就有资格获得各别三次的 $200.00补助费(注:每次最多可获得$200的总报销费用)。

例子( 2): 您从新加坡飞往吉隆坡(第一站活动场所 ),然后再从吉隆坡飞往槟城(第二站活动场所 )。由于时间紧迫,您分别购买了三张机票(机票1:吉隆坡、机票2:槟城、回程机票:新加坡)。除非您的情况如下,否则从槟城返回新加坡的机票将无法申请报销。 如果机票1和机票2的总费用是低于两趟往返航班的总合格报销金额($ 200.00 + $ 200.00 = $ 400.00可补助),那么您可以将3趟航班(3张机票)的总费用以两趟往返航班的方式申请报销。(第一趟航班= $100.00; 第二趟航班= $100.00; 回程航班= $200.00.) 由于机票1和机票2的总数是少于$ 400.00,因此您可以将回程航班也添加在总合格报销金额上。切记,您只有这种情况下,才能获得两趟航班的合格报销($100.00 + $100.00 = $200.00 + $200.00 = $400)。如果您的情况如“多个区域航程”中的例子(2),返回您居住区域的航班才能获得合格报销。一旦您返家,所举办的活动将被视为“当地行程”。

驾驶

  1. 请保留您前往每个区域举办活动而支付的所有汽油收据单。汽油及通行费的收 据单必须来自于您实际举办活动的区域,以作为您前往该区域的证据。收据单必须有完整的支付凭证 并以JPEG 或PDF 格式提交。

  2. 每月最多申请6次报销单。

  3. 请在每月2号前,提交您的报销资料及文件以获得申请报销资格。所有的个人活动补助/报销申请必须包括“Diamond Club Reimbursement Form,” 及收据单。

航程后驾驶例子

首先,请切记所有的航班目的地必须是活动场所区域以便合格申请报销。

如果您从新加坡飞往雪隆地区,并在吉隆坡举办活动,您可以开车前往槟城(另一个区域)举办活动,并申请从吉隆坡到槟城的交通补助费/报销。请注意,租车费用及行驶里程将合并计算,并且您最多可获得$200的总报销费用。相同的条规应用在如上所列的租车前往多个活动场所区域。如果您的租车费是$80和汽油费是$10,那么您抵达的第二个区域(活动场所)也将获得 $90。您还可以提交新加坡至吉隆坡的往返航班为收据单,最多可获得$200。

租借汽车

未租借汽车前,您必须获得钻石俱乐部经理的预批。只有显示在“Driving Trip after Flight”中的租车费用才能获得报销。其他交通费用一律由钻石俱乐部成员自行承担。

租车报销要求

只有飞行旅程后再租车驾驶才能申请报销。您得飞行到外州,也就是您另一名合格团队成员所举办的活动地区,才符合资格租借汽车行驶。如果您飞行至一个地区(非活动场所)并在该地区租车驾驶, 该租车并不符合资格申报补助费。可接受的租车报销如下:

合格租赁

您必须飞行到外州并在周边的地区举办钻石俱乐部活动才有资格租借汽车。

如果您是直接从自己的住家地区租车行驶至任何活动场所或地点 , 您将不会获得任何租车补助费。 可接受的补助费用必须符合以上的例子。

 

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