Aufgaben des Gastgebers


Sie haben Zeit und Tag festgelegt, die Einladungen verschickt und am Veranstaltungsort ist bereits alles aufgebaut. Nun ist es Zeit, sich auf die ankommenden Gäste vorzubereiten. Folgende Strategien helfen Ihnen, sicherzustellen, dass die Veranstaltung sowohl für Ihre Gäste als auch Sie ein voller Erfolg wird.

Gastgeber sein - Agenda

  • Heißen Sie Ihre Gäste willkommen und geben Sie ihnen eine kurze Übersicht über den Ablauf der Veranstaltung. So weiß jeder, was ihn erwartet und was der Zweck der Veranstaltung ist. Da Sie der Gastgeber sind, können Sie dies entweder selbst tun oder die Aufgabe an jemanden delegieren.
  • Es ist die Aufgabe des Gastgebers, den Vortragenden vorher über wichtige Details zu informieren. Informieren Sie ihn, wie viel Zeit ihm zur Verfügung steht, um über Inhalte zu sprechen, die Ihnen wichtig sind. Stellen Sie den Vortragenden vor, bevor er den Workshop oder das Kurz-Seminar beginnt.
  • Geben Sie den Gästen nach dem Vortrag die Möglichkeit, Öle zu testen, zu bestellen und sich als neue Produktberater einzuschreiben.
  • Sprechen Sie vor dem Ende der Veranstaltung kurz über die nächste geplante Veranstaltung. Bitten Sie den Vortragenden nochmals nach vorne und überreichen Sie ihm ein Geschenk. Geben Sie einem Teilnehmer die Möglichkeit, sich als Gastgeber für die nächste Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.
  • Geben Sie Ihren Gästen Unterlagen, Links zu Webseiten und andere wichtige Informationen. 
 

Materialien

Der Gastgeber soll gut vorbereitet und organisiert sein. Übernehmen Sie die Rolle des Gastgebers, sollen Ihre Gedanken und Ideen zum Zweck der Veranstaltung passen. Checklisten helfen Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten, Aufgaben zu delegieren und Ihren Fortschritt zu messen. Am Ende dieser Seite finden Sie eine Checkliste, die heruntergeladen werden kann und Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung hilft. Sie können weitere Punkte und Aufgaben hinzufügen, die für Ihre Veranstaltung wichtig sind.

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